Siddearrangementer til konferencer – Tips til det rette siddearrangement til næste konference
Sådan vælger du den rette møblering til konferencen
Når I planlægger en mødedag for dig og dine kolleger, er det let at fokusere på indholdet – hvad skal vi sige, hvem skal sige hvad og hvordan. Men noget, der ofte glemmes, er møbleringen. Hvordan rummet er opstillet, påvirker både energien, samspillet og resultatet af dagen. En god møblering kan løfte stemningen, lette samarbejdet og skabe bedre fokus.
Her gennemgår vi de mest almindelige møbleringer – og hvornår de passer bedst.
U-opstilling – diskussion i centrum
Bordene stilles op i en U-form, og deltagerne sidder rundt om ydersiden.
Fordele: Alle kan se hinanden, og taleren kan bevæge sig i midten for at skabe nærhed og engagement. Det er super godt til diskussioner, præsentationer og mindre grupper.
Biografopstilling – få mest ud af publikumsfølelsen
Stole i rækker, rettet mod scenen eller taleren.
Fordele: Her er der plads til flest deltagere på et lille område, og det giver fuld fokus på scenen. Perfekt til foredrag, præsentationer og større møder.
Øer – Til gruppearbejde
Små borde, hvor 4-6 personer sidder rundt om hvert bord.
Fordele: Det fremmer samarbejde, kreativitet og samtaler i mindre grupper. Det er en mere afslappet opstilling, som passer godt til møder, hvor gruppesamtaler, workshops og kreativitet er på dagsordenen.
Skoleopstilling – noter i fokus
Stole placeret bag borde i rækker, præcis som i et klasselokale.
Fordele: Deltagerne får plads til computer eller noter, samtidig med at de har god udsigt fremad og få forstyrrelser. Det passer godt til uddannelser, kurser og workshops.
Bestyrelsesopstilling – formelt og tydeligt
Deltagerne sidder rundt om et aflangt bord. Der er ikke behov for en præsentation, da dagsordenen styres fra bordet.
Fordele: Det skaber en professionel følelse og gør, at alle kan se hinanden. Passer særligt godt til beslutningsmøder, ledergrupper eller mere formelle møder.
Hestesko-opstilling – interaktivt foredrag
Deltagernes stole (med eller uden borde) placeres i en hesteskoform mod en taler. Grupper med 6-8 deltagere.
Fordele: Det giver både fokus fremad og plads til interaktion mellem deltagerne. Perfekt til uddannelser, workshops og interaktive præsentationer.
“Walk and talk”
Ingen opstilling, men en super god mødeform til mindre møder eller gruppediskussioner. Vi kan næsten garantere, at kreativiteten stiger. Del nogle diskussionsemner ud, og gå en tur i en forudbestemt periode.
Fordele: I får frisk luft og ny energi.
PS. Starter I hos os på Teamfabriken Malmø, når I når kajkanten med udsigt over Øresund efter 750 m, og den hyggelige småbådshavn og starten af Ribersborg efter ca. 1 km (14 min. gang).
Opsummering
Der findes ikke én ”bedste” opstilling – det handler om, hvad du vil opnå med din konference, og hvor stor gruppen er. Er målet at inspirere en stor gruppe? Så fungerer biografopstilling bedst. Vil du have diskussioner og samarbejde? Så er øer eller U-borde smartere valg. Målet er at give dig og deltagerne de bedst mulige forudsætninger for en givende og inspirerende konference.
Vores konferencelokaler
Planlægger I en konference hos os på Teamfabriken Malmø? Nedenfor kan I se, hvordan de forskellige opstillinger kan se ud i vores lokaler. I er hjertelig velkomne til at kontakte os for at booke jeres næste møde!