Siddepladser til konferencer - Tips til de rigtige siddepladser til din næste konference
Sådan vælger du de rigtige møbler til din konference
Når du planlægger en mødedag for dig og dine kolleger, er det let at fokusere på indholdet - hvad der skal siges, hvem der skal sige hvad og hvordan. Men noget, der ofte glemmes, er møblerne. Den måde, lokalet er indrettet på, påvirker energien, interaktionen og resultatet af dagen. Gode møbler kan løfte stemningen, lette samarbejdet og skabe bedre fokus.
Her ser vi på de mest almindelige møbler - og hvornår de er mest hensigtsmæssige.
U-sitting - diskussion i centrum
Bordene er opstillet i en U-form, og deltagerne sidder udenom.
Fordele: Alle kan se hinanden, og taleren kan bevæge sig rundt i midten for at skabe nærhed og engagement. God til diskussioner, præsentationer og små grupper.
Biografsæder - maksimering af publikumsoplevelsen
Stole i rækker med front mod scenen eller taleren.
Fordele: Der er plads til flest mulige deltagere på et lille sted, og der er fuld fokus på scenen. Ideel til forelæsninger, præsentationer og større møder.
Øer - Til gruppearbejde
Små borde, hvor 4-6 personer sidder rundt om hvert bord.
Fordele: Fremmer samarbejde, kreativitet og dialog i mindre grupper. Et mere afslappet set-up, der egner sig til møder, hvor gruppediskussioner, workshops og kreativitet er på dagsordenen.
Skolegang - noter i fokus
Stole placeret bag borde i rækker, ligesom i et klasseværelse.
Fordele: Deltagerne har plads til at arbejde på en computer eller tage noter, samtidig med at de har frit udsyn og få forstyrrelser. Velegnet til træningsprogrammer, kurser og workshops.
Bestyrelsesmøder - formelle og tydelige
Deltagerne sidder omkring et aflangt bord. Der er ikke behov for en præsentation, dagsordenen styres fra bordet.
Fordele: Skaber en professionel fornemmelse og giver alle mulighed for at se hinanden. Særligt velegnet til beslutningsmøder, ledergrupper eller mere formelle møder.
At sidde i hestesko - interaktiv forelæsning
Deltagernes stole (med eller uden borde) placeres i en hesteskoform med front mod en taler. Grupper på 6-8 deltagere.
Fordele: Giver både fremadrettet fokus og plads til interaktion mellem deltagerne. Ideel til træning, workshops og interaktive præsentationer.
"Gå og snak"
Det er ikke et møde, men et godt format til mindre møder eller gruppediskussioner. Vi kan næsten garantere, at kreativiteten vil stige. Uddel nogle diskussionsemner, og gå en tur i et forudbestemt tidsrum.
Fordele: Du får frisk luft og ny energi.
PS. Hvis du starter ved Teamfabriken Malmö, når du kajkanten med udsigt over Øresund efter 750 m og den hyggelige lystbådehavn og begyndelsen af Ribersborg efter ca. 1 km (14 min. gang).
Sammenfatning
Der er ikke noget "bedste" set-up - det afhænger af, hvad du vil opnå med din konference, og hvor stor din gruppe er. Er målet at inspirere en stor gruppe? Så fungerer biografsæder bedst. Ønsker du diskussion og samarbejde? Så er øer eller U-borde et smartere valg. Målet er at give dig og dine deltagere de bedst mulige betingelser for en givende og inspirerende konference.
Vores konferencelokaler
Planlægger du en konference hos os på Teamfabriken Malmö? Nedenfor kan du se, hvordan de forskellige sessioner kan se ud i vores lokaler. Du er velkommen til at kontakte os for at booke dit næste møde!